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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de la documentation
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de la documentation compétent et organisé pour gérer, classer et maintenir à jour tous les documents administratifs et techniques de notre organisation. Le candidat idéal sera responsable de la coordination des flux documentaires, de la vérification de la conformité des documents, ainsi que de la collaboration avec différents départements pour assurer une gestion efficace et sécurisée des informations. Ce rôle est essentiel pour garantir que tous les documents sont accessibles, correctement archivés et conformes aux normes internes et réglementaires. Le Coordinateur de la documentation devra également superviser la numérisation des documents, la mise en place de systèmes de classement performants, et la formation des équipes à l’utilisation des outils documentaires. Une attention particulière aux détails, une excellente capacité organisationnelle et une bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour réussir dans ce poste. En outre, le Coordinateur devra assurer la confidentialité des informations sensibles et contribuer à l’amélioration continue des processus documentaires. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique où la rigueur et la précision sont valorisées, tout en participant activement à la fluidité des opérations internes.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les documents administratifs et techniques.
- Assurer la conformité et la mise à jour régulière des dossiers.
- Coordonner les flux documentaires entre les différents départements.
- Superviser la numérisation et l’archivage des documents.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement efficaces.
- Former les équipes à l’utilisation des outils de gestion documentaire.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
- Collaborer avec les services pour optimiser les processus documentaires.
- Préparer des rapports sur l’état des documents et leur gestion.
- Participer à l’amélioration continue des procédures documentaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion administrative, documentation ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion documentaire ou coordination administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Connaissance des normes de conformité documentaire.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion documentaire ?
- Quels outils de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus documentaire ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement multitâche ?
- Quelle est votre méthode pour former des collègues à de nouveaux outils ?
- Comment vérifiez-vous la conformité des documents ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des normes réglementaires spécifiques ?
- Comment organisez-vous un système d’archivage efficace ?
- Quelle est votre approche pour collaborer avec différents départements ?
